Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony vienna-studio.com jest Damian Kik, działający pod nazwą Vienna Studio, z adresem:

ul. Tadeusza Zielińskiego 30A/2
53-534 Wrocław, Polska

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: biuro@vienna-studio.com,
• telefon: +48 500 515 250.

Adres administratora jest odrębny od adresu studia fotograficznego wskazanego w zakładce „Kontakt”.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony i kontaktu z administratorem przetwarzane mogą być:

• imię i nazwisko lub podane imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• wybrany rodzaj sesji,
• treść wiadomości i informacje dobrowolnie przekazane w korespondencji,
• dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

Prosimy, aby w formularzu nie podawać danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, w szczególności informacji dotyczących zdrowia ani dokumentów tożsamości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na odpowiadaniu na wiadomości i prowadzeniu komunikacji.

Przygotowanie oferty i ustalenie szczegółów współpracy na Twoje żądanie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcia działań przed zawarciem umowy. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane niezbędne do jej wykonania przetwarzane są na tej samej podstawie.

Zapewnienie bezpieczeństwa strony i rozwiązywanie problemów technicznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem administratora jest ochrona strony przed nadużyciami oraz utrzymanie jej prawidłowego działania.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do ochrony praw administratora.

Wypełnienie obowiązków wynikających z prawa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli takie obowiązki powstaną w związku z realizacją współpracy.

Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, jego podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest zbierana osobno dla danego celu.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu i korespondencji jest dobrowolne. Dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi wiadomości i udzielenia odpowiedzi.

Brak danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź. Dane niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy są wymagane, jeżeli chcesz skorzystać z danej usługi.

5. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności:

• dostawcom hostingu i poczty elektronicznej,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i utrzymanie strony,
• dostawcom usług zewnętrznych uruchamianych podczas korzystania ze strony, w tym Google Maps,
• doradcom prawnym oraz uprawnionym organom, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres odpowiadający celowi ich przetwarzania:

• korespondencję dotyczącą zapytań — przez czas potrzebny do obsługi sprawy i zakończenia związanej z nią komunikacji;
• dane dotyczące współpracy — przez czas przygotowania i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
• dane potrzebne do ochrony roszczeń — do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w przypadku sporu do jego zakończenia;
• logi techniczne — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, wynikający z konfiguracji serwera; dane dotyczące wykrytego incydentu mogą być zachowane do wyjaśnienia sprawy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania.

Wycofanie zgody nie powoduje usunięcia danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie ma inną, niezależną podstawę prawną.

7. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw skontaktuj się z administratorem: biuro@vienna-studio.com.

Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy. Informacje dotyczące składania skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie do zapewnienia działania jej funkcji oraz zapamiętywania wyborów użytkownika.

Technologie niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez zgody. Pozostałe technologie wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.

Informacje o stosowanych technologiach, ich dostawcach, celach i okresach działania są udostępniane w panelu ustawień cookies, jeżeli takie technologie są wykorzystywane.

Zgodę na opcjonalne technologie można wycofać lub zmienić w ustawieniach cookies dostępnych na stronie. Pliki cookies można również usuwać i blokować w przeglądarce. Ograniczenie niektórych technologii może wpłynąć na działanie wybranych funkcji.

9. Mapa Google

Strona zawiera mapę Google Maps, która ułatwia odnalezienie studia.

Po uruchomieniu osadzonej mapy przeglądarka łączy się z usługami Google. Google może otrzymać między innymi adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Usługa może również korzystać z plików cookies lub podobnych technologii.

Jeżeli uruchomienie mapy wymaga zgody na opcjonalne technologie, mapa powinna zostać wczytana dopiero po jej udzieleniu. Alternatywą jest skorzystanie z odnośnika otwierającego mapę bezpośrednio w serwisie Google.

Informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdują się w Polityce prywatności Google.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Google wskazuje, że stosuje odpowiednie mechanizmy prawne, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony oraz standardowe klauzule umowne, zależnie od danego transferu.

Szczegóły tych mechanizmów i informacje o możliwości uzyskania kopii zabezpieczeń znajdują się na stronie Google — zasady przekazywania danych.

11. Odnośniki do mediów społecznościowych

Strona zawiera odnośniki do profili Vienna Studio w mediach społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane przetwarzane są również przez jego operatora zgodnie z jego polityką prywatności. Sam odnośnik nie jest tym samym co osadzona wtyczka społecznościowa.

12. Zdjęcia publikowane w portfolio

Zdjęcia przedstawiające możliwe do rozpoznania osoby mogą stanowić dane osobowe.

Podstawa publikacji zdjęć oraz zakres zgody na rozpowszechnianie wizerunku, jeżeli jest ona wymagana, są ustalane odrębnie z osobami uprawnionymi. W przypadku zdjęć dzieci ustalenia dokonywane są z ich przedstawicielami ustawowymi.

Samo zlecenie sesji lub przesłanie zapytania nie oznacza zgody na publikację wizerunku w portfolio.

W sprawach dotyczących zdjęć opublikowanych na stronie można kontaktować się z administratorem.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcji strony, sposobów przetwarzania danych lub przepisów.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej Vienna Studio.